Automações no Transferegov.br
Desenvolvemos soluções automatizadas para o sistema Transferegov.br (antiga Plataforma +Brasil), otimizando a gestão de convênios e simplificando os complexos fluxos de trabalho exigidos pela plataforma. Nossas automações reduzem significativamente o tempo e esforço necessários para gerenciar convênios, desde a proposta até a prestação de contas.
Benefícios
- Redução de até 80% no tempo de gestão de convênios
- Eliminação de erros em processos manuais
- Automação de etapas complexas e repetitivas
- Controle centralizado de múltiplos convênios
- Alertas automáticos para prazos importantes
- Integração com o SEI e outros sistemas
- Acompanhamento eficiente do status de cada convênio
Automações desenvolvidas
Nossa solução oferece um conjunto abrangente de automações para praticamente todas as etapas do ciclo de vida de um convênio no Transferegov.br:
- Gerar extrato da proposta e criar processo SEI - Automatiza a extração de informações da proposta e criação do respectivo processo no SEI.
- Correção de valor de repasse - Sistema realiza checagem e atualização automática de valores quando necessário.
- Emitir parecer de aprovação e aprovar proposta - A automação realiza estas etapas conforme indicação da equipe.
- Atualizar representante - Atualização automática de informações de representantes no sistema.
- Baixar declarações e gerar extrato - Download e organização automatizada de documentos importantes.
- Emitir extrato CAUC e regularidade e anexar no SEI - Os documentos são organizados em pastas e subpastas por dia, facilitando o controle.
- Solicitar conta bancária - Automatiza o processo de solicitação de conta para o convênio.
- Alterar datas do Cronograma Físico e Desembolso - Gerencia o processo complexo de organização de datas de acordo com as limitações do sistema.
- Elaborar Nota Técnica - Criação automatizada de documentos técnicos necessários.
- Elaborar Parecer de Licitação - Geração de pareceres com base em modelos e informações do convênio.
- Baixar arquivos - Automatiza o download e organização de diferentes tipos de
documentos:
- Requisitos
- Anexos da proposta
- Anexos da execução
- Anexos da prestação de contas
- Comprovantes
- Checagens automáticas - Monitoramento de:
- Solicitação de Termo Aditivo (TA)
- Valor desembolsado
- Ajuste de Plano de Trabalho (PT)
- Status de "Aguardando aceite"
- Início de processo licitatório
- Respostas de esclarecimentos
- Enviar esclarecimentos - Automação para:
- Solicitar início do processo de execução
- Informar sobre depósito de contrapartida
- Extrair dados - Coleta e organização automática de:
- Plano de ação detalhado
- Situação dos convênios
- Anexar documentos - Upload automatizado de documentos necessários em diferentes etapas.
- Execução e Publicação - Automação dos processos de execução e publicação de informações.
- Alertas automáticos para:
- Final de vigência
- Depósito de contrapartida com licitação aceita
- Necessidade de anexar Requisitos
- Retirar Cláusula Suspensiva - Automação do processo de remoção de cláusulas suspensivas.
- Enviar Modelos de Declarações e documentos - Distribuição automatizada de modelos e templates necessários.
Como funciona?
Nossa solução utiliza tecnologias avançadas de automação web para interagir com o Transferegov.br, realizando operações que normalmente seriam feitas manualmente. O sistema é integrado com uma planilha compartilhada pela equipe, onde são registrados os convênios e as ações necessárias.
A partir dessas informações, a automação executa as ações correspondentes no Transferegov.br, seja de forma programada ou sob demanda. Todo o processo é controlado e monitorado com registros detalhados de cada operação realizada.
Interessado neste serviço?
Entre em contato conosco para discutir como podemos automatizar seus processos no Transferegov.br e aumentar significativamente a eficiência da sua equipe na gestão de convênios.