Automações no SEI
Desenvolvemos soluções automatizadas para o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), otimizando processos de elaboração de documentos, extração de informações, gestão de assinaturas, marcadores e blocos de assinatura. Nossas automações aumentam significativamente a produtividade das equipes que trabalham com o SEI, reduzindo tarefas repetitivas e minimizando erros.
Benefícios
- Redução de até 90% no tempo de tarefas repetitivas
- Eliminação de erros de preenchimento manual
- Padronização de documentos e processos
- Acompanhamento automatizado de processos
- Extração rápida de informações essenciais
- Simplificação da gestão documental
- Maior eficiência administrativa
Ferramentas disponíveis
Desenvolvemos um conjunto completo de ferramentas para automatizar praticamente qualquer aspecto do trabalho com o SEI. Confira abaixo as principais soluções que oferecemos:
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Anexar documentos
- Anexar documentos em processos de acordo com planilhas, nomes e especificações:
- DODF
- GRU
- Contratos
- NFE
- Anexar documentos em processos de acordo com planilhas, nomes e especificações:
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Elaborar documentos
- Elaborar documentos com campos fixos e variáveis com 'texto padrão':
- Ofícios
- Memorandos
- Despachos
- Elaborar documentos com campos fixos e variáveis com 'texto padrão':
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Baixar PDFs
- Salvar documentos em PDF
- Baixar documentos em PDF com renomeação e gestão de pastas
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Extrair informações de documentos
- Palavras chaves
- Frases
- Parágrafos
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Extrair informações de processos
- Lista de processos abertos na unidade
- Processo aberto em quais unidades
- Processos tramitados em quais setores
- Compreensão de progresso da instrução processual
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Gestão de Marcadores
- Alteração de marcadores, inclusão e remoção
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Gestão de Bloco de Assinaturas
- Disponibilizar documentos para assinatura, com opção de tramitação automática após assinatura
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Transferir processos entre unidades
- Transferir processos tramitados quando novas unidades são criadas
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Localizar documentos em processos
- Verificar se foi elaborado Termo de Referência
- Verificar se foi anexado Nota de Empenho
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Envio de E-mails
- Elaborar mensagens com ou sem texto padrão ou anexos
- Criar processos de envios de e-mails para superar limitações de destinatários do SEI
Como funciona?
Nossas automações utilizam tecnologias avançadas para interagir com o SEI, realizando operações que normalmente seriam feitas manualmente. Veja como desenvolvemos e implementamos nossas soluções:
Análise de necessidades
Realizamos um mapeamento detalhado dos processos atuais no SEI, identificando gargalos, tarefas repetitivas e oportunidades de otimização.
Planejamento da solução
Desenhamos um plano detalhado de automação, considerando os fluxos de trabalho existentes, regras de negócio e limitações técnicas do SEI.
Desenvolvimento
Programamos a solução utilizando tecnologias como Python e bibliotecas especializadas para interagir com interfaces web de forma segura e eficiente.
Testes em ambiente controlado
Realizamos testes exaustivos em ambiente de homologação, garantindo que a automação funcione perfeitamente sem impactar os sistemas produtivos.
Implementação
Instalamos e configuramos a solução em seu ambiente de trabalho, treinando a equipe e ajustando parâmetros de acordo com suas necessidades específicas.
Monitoramento e evolução
Acompanhamos o desempenho da automação, fazendo ajustes quando necessário e implementando melhorias contínuas conforme o feedback dos usuários.
Principais benefícios
Economia de tempo
Redução de até 90% no tempo gasto com tarefas administrativas no SEI, liberando sua equipe para atividades estratégicas.
Precisão garantida
Eliminação de erros humanos em processos repetitivos, garantindo conformidade e padronização dos documentos.
Produtividade elevada
Aumento significativo na quantidade de processos que podem ser gerenciados simultaneamente pela mesma equipe.
Velocidade de resposta
Redução drástica no tempo de tramitação de processos, com respostas mais rápidas e fluxos de trabalho otimizados.
Padronização documental
Garantia de que todos os documentos seguem os mesmos padrões, layouts e regras institucionais, com qualidade consistente.
Rastreabilidade aprimorada
Maior facilidade para localizar informações e acompanhar o histórico completo de cada processo no sistema.
Interessado neste serviço?
Entre em contato conosco para discutir como podemos automatizar seus processos no SEI e aumentar a produtividade da sua equipe.